最近中國地質(zhì)大學(xué)科技處的吳丹老師有件不小的煩心事。學(xué)校精心組織準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會議經(jīng)常受到年輕教授和學(xué)生的“冷落”。
“為什么不去呢?”有這樣問題的不僅是她。近日在山東煙臺舉辦的中國科協(xié)第三屆學(xué)術(shù)交流會上,不少來自大學(xué)、院所、學(xué)會的參會者都表示自己遇到過同樣的問題。有時候作為一些會議的組織者,他們?yōu)殡y以邀請參會人頭疼;有時候作為普通學(xué)者,他們也為不愿參加一些沒有意思的學(xué)術(shù)會議煩惱。
學(xué)術(shù)會議有問題
只有38.89%被調(diào)查者對會議質(zhì)量滿意
有學(xué)者認(rèn)為,如今我國學(xué)術(shù)交流活動已經(jīng)進(jìn)入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會為例,近年來,每年組織的學(xué)術(shù)交流會議(包括國內(nèi)會議和國際會議)逐年遞增,由2004年的2962次,2005年的3193次增加到2006年的3427次。參加會議人次也逐年攀升,2006年達(dá)53.9萬人次。
其中,國內(nèi)學(xué)術(shù)會議數(shù)量不斷增加,從2003年的2146次,上升到2006年的2968次;參加會議人次也不斷擴大,由2003年的26.53萬人次上升到2006年的44.13萬人次。
在我國舉辦的國際學(xué)術(shù)會議數(shù)量也呈上升趨勢,從2003年的144次,上升到2006年的316次;參加會議人次也不斷擴大,由2003年的3.19萬人次上升到2006年的8.24萬人次,國際間的交流日趨頻繁。
為了摸清參會者對國內(nèi)學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的看法,天津大學(xué)科技與社會研究中心組織了一次問卷調(diào)查,調(diào)查對象包括院所、大學(xué)的經(jīng)常有機會參加學(xué)術(shù)會議的380位專家學(xué)者和學(xué)生。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對人們參會后的滿意度進(jìn)行量化,從而分析會議質(zhì)量。他們的研究報告不久前剛剛“出爐”。
結(jié)果如下:第一,總體上看,當(dāng)前學(xué)術(shù)會議質(zhì)量不高,基本滿意的占調(diào)查人數(shù)的55.6%%,滿意的僅占調(diào)查人數(shù)的38.89%%,如果把人們對會議的滿意度最高設(shè)為5分,那么,平均得分為3.417;第二,國內(nèi)舉辦的國際會議的質(zhì)量較高,得分為3.5696,國內(nèi)舉辦的非國際會議的質(zhì)量相對較低得分為3.2917;第三,在國內(nèi)舉辦的非國際會議中,全國性學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量較高為3.5418,地方性學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量較低為3.3195。
問題出在哪兒?
天津大學(xué)科技與社會研究中心陳士俊教授在會上介紹了他們的調(diào)查。并總結(jié)出一些國內(nèi)學(xué)術(shù)會議存在的一些傾向和問題。在他和研究者看來,其中許多是需要引起注意并能夠克服或避免的。
——創(chuàng)意來源“簡單化”,會議動力“功利化”
多數(shù)會議的創(chuàng)意沒有經(jīng)過科學(xué)的策劃和較為廣泛的意見征詢,缺乏初步可行性的論證分析。會議召開的原始動力,大多出于團(tuán)體組織的職責(zé)要求。還有一些功利化取向嚴(yán)重,因為注冊費的收取沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從不收費到幾千元,變化幅度較大,部分會議收費較高,把學(xué)術(shù)會議辦成了“富人俱樂部”。而真正以推動學(xué)術(shù)交流為目的,把促進(jìn)科技發(fā)展作為原始動力的會議僅占一半左右。
——主題設(shè)定“空泛化”,議題設(shè)置“模糊化”
絕大多數(shù)會議都有明確的主題。但是,也有不少會議,為了吸引更多的參會人員,會議的主題模糊,覆蓋面過于寬泛;不少會議,其主報告人選隨意性較大,有的說來不來,不得不臨時調(diào)整,使得報告主題不集中;有的主報告人偏離主題,想講什么講什么,使人摸不清會議主旨。多數(shù)會議能根據(jù)主題設(shè)置若干議題,一般為2—4個,但是也有少數(shù)會議沒有議題,或議題設(shè)置過多,甚至達(dá)十幾個,使人無所適從。
——主要組織者“虛位化”,參會人員“隨意化”
我國學(xué)術(shù)會議在組織委員會和程序委員會成員的遴選上,多是考慮其聲望,較少考慮他們能否做實質(zhì)性工作,掛名者較多,未能有效發(fā)揮作用。一般說來,在國內(nèi)召開的高級別國際學(xué)術(shù)會議,對參會人員學(xué)術(shù)水平要求較高,而國內(nèi)召開的學(xué)術(shù)會議對參會人員的水平不強調(diào),甚至沒有要求。分組組長和主持人的選擇是影響會議質(zhì)量的重要因素。當(dāng)前,分組組長的選擇主要考慮的是被選擇人的學(xué)術(shù)地位和行政職務(wù),會議組織能力和主持能力常常被忽略。
——開幕嘉賓“領(lǐng)導(dǎo)化”,學(xué)術(shù)研討“邊緣化”
人們對開幕式嘉賓中的行政領(lǐng)導(dǎo)的出席和發(fā)言爭議較大。大多數(shù)人認(rèn)為,行政領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式有必要,但是其發(fā)言時間太長,需要壓縮。關(guān)于會議日程的時間分配,幾乎所有的會議安排都主要由報到、開幕式及主旨演講、專題演講、討論、考察旅游五部分組成。在時間分布上,報到時間、考察旅游時間較長、而討論時間又太少。我國的學(xué)術(shù)會議的話語權(quán)常被少數(shù)人占有,絕大多數(shù)參會人員只扮演聽眾的角色。不少會議僅限于照本宣科(宣讀已發(fā)給與會者的論文),對問題缺乏深入的討論,各談各的調(diào),“交而無流,有會無議,有議無爭”的現(xiàn)象比較普遍。
——會議監(jiān)控“薄弱化”,會議總結(jié)“單一化”
絕大多數(shù)的會議都會整理會議記錄,編寫會議簡報。但是大多數(shù)會議結(jié)束后都沒有針對會議質(zhì)量的調(diào)查和跟蹤分析。大多數(shù)會議缺乏全面的會議總結(jié)會,會議主辦方往往只進(jìn)行單一的財務(wù)清算,很少有人去總結(jié)辦會的經(jīng)驗教訓(xùn),并對會議組織過程中的人員予以獎罰。
改進(jìn)有可為
各路專家廣開言路
生動的總結(jié),讓臺下不少人會心一笑,因為許多“怪現(xiàn)象”都能經(jīng)常在自己身邊看到。如此多的問題,如何改進(jìn)?
中國礦業(yè)大學(xué)的吳立新教授建議國內(nèi)學(xué)術(shù)會議應(yīng)該加大討論和交流的空間。他介紹說,國外的學(xué)術(shù)會議將信息交流的功能發(fā)揮到很高程度,除了主旨發(fā)言和主題演講上有大量提問時間,對沒有發(fā)言機會的人還有專門的“poster”環(huán)節(jié),即將參會者提交的論文貼在展板上,請作者在固定的時間站在展板前,與有興趣的人交流、討論。
現(xiàn)在我國的許多會議日程安排非常緊,大多是“有研無討”。在這種情況下,也許可以考慮提前發(fā)放會議論文集,粘貼大面積的墻報,充分利用茶歇、午餐會、早餐會、晚餐會等場合創(chuàng)造學(xué)術(shù)交流的氛圍。
中國風(fēng)景園林學(xué)會副主任付彥榮更看重會后總結(jié)和反饋。一次他和同事們?nèi)鈪⒓右粋園林方面的學(xué)術(shù)會議,回國后不到一周,大家都收到了征求反饋意見的郵件,他們都認(rèn)真填寫后寄回。從那以后,他們學(xué)會組織的會議,每次結(jié)束后都會發(fā)放會議質(zhì)量問卷調(diào)查表,統(tǒng)計和分析與會人員的滿意度,進(jìn)行全面總結(jié),以積累經(jīng)驗,查找不足,為今后開好同類型會議提供有益的借鑒。
對經(jīng)費的籌集,陳士俊教授建議廣開門路。本著“以會養(yǎng)會”的原則,不僅需要收取一定數(shù)額的注冊費,而且可以適當(dāng)有盈余。但是,關(guān)于會議經(jīng)費的收取以及使用必須公開透明。
新聞背景
改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,科技水平不斷提升,學(xué)術(shù)交流日趨活躍,學(xué)術(shù)會議的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大。我國學(xué)術(shù)交流活動已經(jīng)進(jìn)入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會為例,近年來,每年組織的學(xué)術(shù)交流會議(包括國內(nèi)會議和國際會議)逐年遞增。由2004年的2962次,2005年的3193次增加到2006年的3427次。但是受到轉(zhuǎn)軌時期社會大環(huán)境中不良因素的制約和會議組織過程中的非科學(xué)、非理性等因素的影響,我國學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量參差不齊,存在諸多問題。
記者感言
培養(yǎng)創(chuàng)新文化能否從學(xué)術(shù)會議做起
借采訪之便,我也有機會旁聽過不少各種各樣、大大小小的學(xué)術(shù)會議,文中所列之“怪現(xiàn)象”,十之七八是見過的。時常在想,學(xué)術(shù)會議的本質(zhì)到底是什么?想來應(yīng)該是一個讓學(xué)者交流,讓思想碰撞的平臺。但目前,除去那些為錢而辦,沒有實際內(nèi)容的會不談,國內(nèi)的學(xué)術(shù)會議也并非都能擔(dān)得這個責(zé)任。
最近聽到一句改自電影《天下無賊》的話“權(quán)威很生氣,后果很嚴(yán)重的”。這絕不僅僅是一句笑話,在如今的學(xué)術(shù)界,此類風(fēng)氣依然大行其道。即使在原本賦予人們同等話語權(quán)的學(xué)術(shù)會議上,也還沒有培養(yǎng)起真正的對等交流能力。“有會無議,有議無爭”的學(xué)術(shù)會議比比皆是。
培養(yǎng)創(chuàng)新文化是否能從學(xué)術(shù)會議做起?撤掉些主席臺,少請些與專業(yè)無關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),會上會下多創(chuàng)造些讓人平等交流的環(huán)境……學(xué)術(shù)會議本該從學(xué)術(shù)出發(fā),但愿能多些實在的學(xué)術(shù)內(nèi)容,少些虛偽的形式主義。
近幾年,國外的科學(xué)咖啡館,學(xué)術(shù)沙龍等諸多較為自由的學(xué)術(shù)交流形式,慢慢引進(jìn)國內(nèi)。我們希望,引進(jìn)的不只是形還有神,那就是崇尚自由探索,崇尚平等交流的學(xué)術(shù)環(huán)境。(劉莉)
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