中新社海口十月十三日電(記者 王辛莉)記者今天從海南論壇年會服務保障工作領導小組辦公室獲悉,海南省方正在緊鑼密鼓地籌備將于十一月初召開的博鰲亞洲論壇年會。
據了解,今年博鰲亞洲論壇年會邀請一千多名社會各界人士參會,中國總理溫家寶和多位外國領導及前政界要人將出席會議。根據論壇成立大會和首屆年會承辦情況,作為“地接”方的海南提出本次年會服務工作將遵循國際慣例,體現中國特色,保證接待質量、調度效率,確保運行可靠和人員安全,將年會開成體現“中國水平”的會議。
為有效調控會務管理,海南省特別注冊成立了國企性質的“海南南海會務有限公司”,該公司將與論壇秘書處簽訂商業化運作協議,擬就政府職責范圍外的經營性、服務性事項,實行公司化運作。為確保年會的服務效率,海南此次專門開發年會會務管理軟件系統,會務信息將通過系統直接與論壇秘書處資源共享。
目前,論壇年會服務保障工作領導小組聯合辦公室分設七個工作小組,分加別負責接待、安全保衛、宣傳、安全生產保障、環境綜合整治、公共衛生安全、經濟技術交流與合作等方面的籌備工作。
安全保衛工作是本次年會服務保障重要環節之一,目前海南已制定應對處置突發事件的預案,組建包括應急機動隊和反恐特勤分隊在內的十四個工作小組,對各警種調用的警力配備作具體部署,同時加強博鰲地區的防控及社會治安工作。