劉翔退賽僅過了半個小時，國家體育場新聞發(fā)布中心內，劉翔的教練孫海平和中國田徑隊總教練馮樹勇就已經開始面對500多名記者，解釋劉翔的離開。北京奧組委媒體運行部副部長陳樹勛今天透露說，這場截至目前本屆奧運會最擁擠的新聞發(fā)布會，從謀劃到決定其實僅僅用了五六分鐘。

　　陳樹勛說，這么快的速度醞釀一場發(fā)布會，是因為在當天11時左右，他們就從有關部門得到消息說，劉翔狀況不好，有可能堅持不下來。按照陳樹勛這個團隊的設想，極端的情況可能有兩種：第一，劉翔沒有參加比賽；第二，參加比賽，但在小組賽中遭淘汰。

　　對此，他們準備了兩套應急預案：如果劉翔沒有參加比賽，那么就邀請中國隊相關當事人參加新聞發(fā)布會，說明情況；如果他遭遇小組淘汰，就按照國際賽事的慣例，讓他通過混合區(qū)，在那里接受記者采訪。

　　11時50分，110米欄第六組的發(fā)令槍響后，有人搶跑，裁判示意停下，在重新開始比賽前，劉翔撕下了貼在大腿上的2號標志，沒有通過混合區(qū)，直接通過運動員通道，離開了比賽現(xiàn)場。陳樹勛說，就在劉翔背影在賽場消失的那一瞬間，他們就啟動了第一套預案，馬上找到了劉翔的教練孫海平和中國田徑隊總教練馮樹勇，在進行了簡單的溝通后，孫海平和馮樹勇同意在12時15分召開新聞發(fā)布會。陳樹勛說，整個決定的過程也就五六分鐘。

　　如何在短時間內把500多名記者召集到一起？陳樹勛介紹說，因為在看臺、混合區(qū)，還有工作間，都有大量的媒體運行部的工作人員，所以只要對講機里一喊，現(xiàn)場的工作人員就能把發(fā)布會的信息傳遞給媒體，所以大概在幾分鐘的時間內，媒體就匯集到了發(fā)布會現(xiàn)場。發(fā)布會最終推遲了5分鐘召開，因為孫海平和馮樹勇在來的路上又去看了劉翔。

　　盡管賽事后舉行發(fā)布會是最普通不過的國際慣例，但劉翔退賽發(fā)布會的及時召開，還是獲得了在現(xiàn)場的國際田聯(lián)新聞官員的高度評價。對陳樹勛來說，發(fā)布會最成功的標志要算得上在劉翔退賽后的一兩個小時，在猜疑還沒有來臨之前，幾乎全世界最重要的媒體都傳遞了孫海平和馮樹勇的聲音。當然，除了有提前的預案外，還得感謝當事人的配合。

　　陳樹勛介紹說，他所服務的北京奧組委媒體運行部除了負責安排媒體的普通采訪外，更重要的就是應對一些突發(fā)事件，針對每個場館還會有不同的突發(fā)事件，在每個場館也都安排了相應的部門，比如他本人的另一個身份就是鳥巢運行團隊中負責媒體的副主任。

　　事實上，在北京奧組委的30多塊業(yè)務中都針對不同的情況設計了突發(fā)事件的應急預案。陳樹勛說，整個團隊的應急預案也是在實踐中不斷完善。

　　他回憶說，這次劉翔退賽的發(fā)布會及時推出，還得益于“好運北京”測試賽中一個案例的經驗。當時也是一項田徑比賽，一開始一位中國運動員的成績因裁判認為犯規(guī)被取消，金牌授予了日本運動員，可后來經過復議，又恢復了這名中國運動員的成績，日本運動員改給銀牌。當時，并沒有召開發(fā)布會，只是通過信息系統(tǒng)發(fā)布了這則金牌變更的消息。直到發(fā)獎，很多記者才發(fā)現(xiàn)，獎牌已經變了主人，引起了現(xiàn)場記者的不滿，大家都要求采訪。陳樹勛說，當時確實很被動，事發(fā)一個多小時后，才召開了新聞發(fā)布會。

　　“一個多小時，對媒體來說，已經等得焦頭爛額了。”陳樹勛說，對媒體運行部來說，確定突發(fā)事件應急預案的原則是，“及時、公開、透明”。

　　而這次奧運會期間另一起突發(fā)事件的經驗又確立了媒體運行部另一個經驗。陳樹勛說，在幾天前，女子百米決賽中，牙買加女將包攬了前三名，而在女子百米賽中一向成績不錯的美國隊則聲稱，跑出本季最佳成績的美國女將愛德華茲起跑時搶跑，因此，這次女子百米決賽結果應予撤銷，最后國際田聯(lián)駁回了美國隊的復議。當天女子百米的發(fā)布會，一推再推，但最終還是在夜里12時舉行了。這次得到的經驗是，“新聞發(fā)布會絕不過夜”。陳樹勛說，不管有多少記者還在現(xiàn)場，消息一定要及時傳出去。 (劉世昕）