中新網8月18日電 天津市檔案局根據《中華人民共和國檔案法》和《天津市檔案管理條例》的要求,決定對天津市僑辦進行檔案管理工作的檢查。接到檢查通知后,天津僑辦主任哈文龍作出明確批示:秘書處要認真準備,迎接檢查。根據市僑辦領導的指示精神,結合僑辦檔案工作的實際,天津僑辦秘書處克服人員少、檔案管理不夠規范等實際困難,嚴格按照市檔案局檢查的要求精心準備,較圓滿地完成了迎檢工作。
8月11日下午,天津市檔案局會同市政府辦公廳、水務局等相關單位負責檔案同志到市僑辦進行聯合大檢查。通過檢查,檢查組對天津僑辦的檔案管理工作從四個方面給予了充分肯定:1、僑辦領導的高度重視和大力的支持為檔案工作的規范化管理提供了保障,為今后的檔案工作打下一個良好的基礎;2、各項檔案制度完善,為科學化管理奠定了堅實基礎。制定了相關的制度和辦法,達到了檔案齊全,歸類科學。認真執行了國家檔案局8號令,編制了較全面的歸檔范圍;3、檔案的保管和“八防”等工作完全符合要求;4、檔案的利用工作比較好,為開展其他工作發揮了積極的作用。
同時,檢查組也對天津僑辦在今后檔案管理工作提出三方面的建議:1、信息化管理還要繼續完善;2、在硬件方面還要上水平; 3、今后要進一步加強對相關人員的業務培訓,鞏固已取得的成績。希望檔案工作為僑辦的各項工作提供更高水平的服務和保障。(天津僑網)
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